Si tuviera que elegir la herramienta que más trabajo (y tiempo) me ahorra en mi día a día, lo tendría muy claro sin duda : TextExpander de la empresa norteamericana Smile Software (desarrollador de otras aplicaciones que son verdaderas joyas de productividad).
Su nombre lo dice todo : expande texto (mucho texto).
TextExpander es la herramienta de productividad para textos realmente definitiva.
Mediante ella, tu sólo escribes una pequeña abreviatura (en cualquier documento y/o aplicación) e instantáneamente TextExpander inserta el texto asociado a esa abreviatura.
El texto insertado puede ser tan extenso como desees pero además tiene una (gran) particularidad : dentro de ese texto habrá ciertos términos (que previamente has definido como campos variables) que permiten personalizar el texto.
Por ejemplo, si eres Abogado, escribes “;monitorio” y de forma inmediata inserta el texto del Monitorio completo donde solo tienes que completar (de forma muy rápida) aquellos campos que cambian de un monitorio a otro.
TextExpander te va a ahorrar (mucho) tiempo.
Si eres de las personas que en su trabajo deben realizar escritos, formularios, mails, o cualquier tipo de texto en el que el 90% del contenido se mantiene fijo y sólo el 10% varía, TextExpander te va a encantar.
Se acabó el copiar y pegar, ratón para arriba para abajo, seleccionar, cambiar de ventana o documento…
Sólo tienes que teclear una abreviatura (tu decides cual), y la aplicación expande de forma automática el texto que tiene asignada esa abreviatura.
No hay límite para el número de abreviaturas, puedes tener las que quieras, tampoco hay límite para el texto expandido (tan largo como desees).
TextExpander cumple lo que promete y lo hace a la perfección.
¿Qué hace TextExpander?.
Con TextExpander asocias una abreviatura (por ejemplo “;email”) a una pieza de texto (un texto de un email tan extenso como quieras).
Cuando estés trabajando y teclees la abreviatura, la aplicación insertará instantáneamente el texto en tu escrito.
¿Es como un “copiar y pegar”? La respuesta es no, es mucho más que eso.
Cuando copias y pegas tienes que cambiar de pantalla o de aplicación. Con TextExpander no, la aplicación detecta automáticamente la abreviatura y la insertará (no tienes ni que pulsar Enter o Intro).
Pero ahora viene lo mejor… dentro de ese texto puedes definir palabras que deben ser personalizadas (como si estuvieras completando un formulario online). TextExpander te “preguntará” qué quieres poner en esos términos personalizados (un nombre, una frase) para personalizar ese texto. Como mejor se entiende es con un ejemplo.
Te muestro un pequeño ejemplo del uso más simple que se le puede dar TextExpander (es un video interactivo, deberás pulsar cuando te lo pida).
En este ejemplo estoy en un procesador de textos (Word) y tecleo “;suplico” (sin comillas, esa es la abreviatura que he creado para este ejemplo), automáticamente aparece la ventana de TextExpander, completamos solo dos datos, nombre y cantidad, y pulsamos Ok.
¿Has visto la magia (y potencial) de esta herramienta?.
Pues esto es sólo el principio, las posibilidades y funcionalidades de TextExpander son infinitas.
Te lo aseguro, como pruebes TextExpander te vas a enamorar de esta (gran) aplicación.
En mi caso particular, es una herramienta imprescindible, con diferencia la aplicación que uso con más frecuencia a lo largo de cualquier día (desde ordenador, tablet y móvil.
Si, también la tienes para iPad, Tablet y móvil.).
Prueba TextExpander en este ejemplo.
Otro pequeño ejemplo para que tu mismo evalúes cómo funciona TextExpander. Simplemente, teclea la abreviatura “;hola” (sin comillas) y mira como TextExpander produce su magia.
Esto es una simulación del funcionamiento de TextExpander con un texto sencillo y corto (no estás usando TextExpander realmente, pero el efecto es idéntico).
La gran diferencia cuando lo usas en real, es que el texto se mostrará (de forma igualmente instantánea) pero además, la aplicación te pedirá que introduzcas los campos particulares (esos textos que cambian de un documento a otro y que te permite personalizar tu escrito).
Tipos de texto que podemos personalizar en TextExpander.
Los campos variables que nos van a permitir personalizar cada escrito, no tienen porqué ser solo campos de texto sencillo.
La aplicación te ofrece muchas más opciones : Una lista despeglable con diferentes opciones predefinidas por ti, puedes optar por insertar imágenes, links, direcciones web etc.
También puedes hacer ciertos fragmentos de textos sean opcionales (por ejemplo, si ofreces diferentes servicios) y decidir, para cada escrito, cuales de esos fragmentos es conveniente incluir y cual no.
Pulsa o haz click en los puntos marcados con en la imagen adjunta para tener más información.
¿Qué textos puedo automatizar con TextExpander?.
Respuesta corta, los que tu quieras, principalmente aquéllos que más utilices con frecuencia.
En mi caso por ejemplo, tengo más de 100 abreviaturas (no hace falta que las memorices, luego te explico cómo se hace) y siempre que pueda automatizar un texto no me lo pienso, ahorras muchísimo tiempo (la propia aplicación te dice cuantas horas de teclear texto llevas ahorradas).
TextExpander en la nube.
Cada abreviatura que registres se sincronizará con tu cuenta y podrás utilizarla en cualquier dispositivo.
TextExpander (como aplicación para tu ordenador) está disponible tanto para equipos Mac como Windows, sin embargo en cuanto a dispositivos móviles sólo está disponible en iPad y iPhone, estando previsto su desarrollo para móviles y tablets Android.
La nube de TextExpander es algo realmente útil ya que te permite compartir tus abreviaturas con otros miembros de tu equipo, pero además, desde tu cuenta podrás descargarte un catálogo de abreviaturas que otros usuarios han subido para compartir (hay de todos los tipos).
TextExpander te sugiere textos a abreviar.
Conforme usas TextExpander la propia aplicación observará lo que escribes y en el caso de que detecte un fragmento de texto que uses habitualmente te sugerirá que crees una abreviatura para ella. Esta característica es tremendamente útil, ya que generalmente no somos conscientes de los fragmentos de texto que repetimos una y otra vez a lo largo de un día de trabajo.
Crea un fragmento de cualquier texto.
Si por el contrario, nos encontramos un texto que merece la pena usar con la aplicación podremos copiarlo y decirle a la aplicación que cree un texto expandido con el texto copiado.
¿Cuánto cuesta TextExpander?.
Ahora viene lo mejor, estarás pensando que una herramienta asi aunque rentable, será cara. Nada más lejos de la realidad.
Además, se nota que los chicos de Smile Software lo tienen muy claro, saben que si la pruebas se va a convertir en una herramienta imprescindible para ti.
Pruébala gratis.
Por eso ofrecen una prueba gratuita durante 30 días y completamente funcional.
¿Y después de esos 30 días?. Más buenas noticias, la aplicación funciona bajo suscripción mensual y por menos de 3 euros al mes es tuya, ¡Son menos de 10 céntimos al día!.
Pero tengo una última buena noticia, hemos gestionado un (nada despreciable) descuento de un 20% para nuestros usuarios (al final te saldrá ¡por menos de 2,5 € al mes!).
Si quieres aprovechar la oportunidad de hacerte con esta gran aplicación a este magnífico precio, pulsa sobre la imagen, si necesitas más información o tienes alguna incidencia no dudes en ponerte en contacto conmigo.
TextExpander Opiniones.
Si ya eres usuari@ de esta gran aplicación (¡enhorabuena!) déjame tu comentario más abajo y dime qué te parece la aplicación, qué usos le das, tus propios trucos (incluso manías, que de todo hay) o cualquier sugerencia que desees compartir.
Estoy convencido de que seguro que usas la aplicación de una forma diferente al resto, o por lo menos le das un uso diferente y personal.¿Nos lo cuentas?.